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档案管理软件部分功能介绍

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2020-4-2     浏览次数:    

随着电子档案的不断普及,档案管理软件也应用的越来越广泛,档案管理软件大体上可以分为线上和线下两种,无论是哪种类型的档案管理软件,在市场上都大受欢迎。档案管理软件如此受欢迎的原因,主要归功于其强大的功能。现对档案管理软件的部分功能做简要介绍。

功能一:进行档案的归类,集中处理,这样就可以让文档的调用就更加快速。

功能二:权限功能管理。其实并不是,公司的所有员工都能够接触到公司的文件。所以,就需要进行一个相关的权限设置,让相关人员才有权限进行操作。

功能三:在线修改功能。为了方便企业。档案管理软件设置了,文档在线随时更改的功能。

功能四:档案使用的具体情况浏览检查。为了保障档案的安全性,档案管理软件会对所有人员的操作记录均有一个记录。

功能五:对固定的档案,进行加密。保障文件的一个安全性。一旦公司有文件或者数据有秘密特性,那么就要对其进行一个安全措施的处理。

功能六:可以对档案进行分类编号。这个就和实体的纸质档案进行编码是一样的。为了方便部分时间进行查阅。



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