企业动态

档案管理软件部分功能介绍

文字：[大][中][小] 手机页面二维码

2020-4-2 浏览次数：

一键分享

QQ咨询

随着电子档案的不断普及，档案管理软件也应用的越来越广泛，档案管理软件大体上可以分为线上和线下两种，无论是哪种类型的档案管理软件，在市场上都大受欢迎。档案管理软件如此受欢迎的原因，主要归功于其强大的功能。现对档案管理软件的部分功能做简要介绍。

功能一：进行档案的归类，集中处理，这样就可以让文档的调用就更加快速。

功能二：权限功能管理。其实并不是，公司的所有员工都能够接触到公司的文件。所以，就需要进行一个相关的权限设置，让相关人员才有权限进行操作。

功能三：在线修改功能。为了方便企业。档案管理软件设置了，文档在线随时更改的功能。

功能四：档案使用的具体情况浏览检查。为了保障档案的安全性，档案管理软件会对所有人员的操作记录均有一个记录。

功能五：对固定的档案，进行加密。保障文件的一个安全性。一旦公司有文件或者数据有秘密特性，那么就要对其进行一个安全措施的处理。

功能六：可以对档案进行分类编号。这个就和实体的纸质档案进行编码是一样的。为了方便部分时间进行查阅。