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档案信息化建设的五大内容

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2020-4-2     浏览次数:    

随着社会信息化的不断发展,档案也开始进入信息化建设时代。对于档案信息化建设,国家也正在大力提倡,档案信息化建设有哪些方面的内容呢?

档案信息化内容主要包括:基础设施建设、标准规范建设、应用系统建设、人才队伍建设和档案信息资源建设等五个方面的内容。

基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。

标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于保障计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。

应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

人才队伍建设。档案信息化建设,人才是关键。人才是宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才,计算机专业人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。

档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,是一项长期的工作。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。


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