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开展纸质档案数字化工作的目的

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2020-4-2     浏览次数:    

开展纸质档案数字化工作有两重目的。

其目的之一是长期保管,这里存在两种不同情形:第一,“替代性保管”——使用数字化复本替代原件长期保存和使用;第二,“复本保管”——为重要档案原件制作异地保管的数字化复本。

其目的之二则是利用。以利用为目的的档案数字化同样区分为两种情况:网络利用和非网络利用。非网络利用范围相对有限,主要集中在文献资料的出版和发行;而网络利用是数字化档案利用的主要形式。

从目前来看,数字化工作的主要目的是以利用为主,保管为辅。无论是利用还是保管,我们认为所选的图像格式必须具有良好的还原性、安全性,即识读、显示出来的数字文件在内容上应与原件一致,能够通过数字签名等技术固化数字文件的内容,防止保管、利用过程中的信息篡改。此外,所选格式必须预期较低的迁移频率和迁移损耗,否则,数字档案会随信息迁移而失去原真性,甚至成为无法利用的“数字垃圾”。

目前很多地方的数字化图像以黑白和灰度图像为主,彩色图像多用于照片档案,且分辨率很低。各档案馆进行数字化加工时,基本上遵照“纸质档案扫描方式主要采用黑白(二值)方式扫描。当黑白方式扫描清晰度较差时,采用灰度方式扫描,灰度方式一般采用256灰阶。照片档案扫描方式可选择彩色或者灰度两种方式扫描”的原则进行,采用的图像格式以TIFF/G4、TIFF/LZW、JPG和PDF为主。对于普通纸质档案,其扫描分辨率一般定为150dpi左右,部分档案馆标准更低,只有50~100dpi。照片档案扫描分辨率一般定为300dpi左右。

针对上述情况,采取的做法是要求制止档案扫描采用24bit真彩,300dpi以上的分辨率,照片档案要求采用600dpi以上的分辨率,归档格式采用JPG格式,全部采用光盘保存,利用格式采用Djvu格式,全部存放在存储设备上。由于Djvu自身采用了分层显示、高压缩比、格式及算法开放等诸多优点,很快得到了推广和采。


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