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一般的企业档案管理软件有哪些特点

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2020-4-2     浏览次数:    

档案管理软件根据使用人群不同又可分为很多种类,有用于企业的人事档案管理软件,客户资源档案管理软件,还有文件档案管理软件等等,这么多的档案管理软件,其适用范围也是相当广泛,不仅仅适用于企业,还有学校,各机关等等地方。利用档案管理软件进行档案管理,可有效提高工作效率,是人们管理档案的好帮手。一般的企业档案管理软件具有哪些特点呢?

1.支持图片扫描管理模式,满足您的人事档案管理信息化需求;

2.基于HR理念设计,集成基本资料、就职资料、学历信息等诸多方面的档案资料管理详尽;

3.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用;

4.灵活的基本信息设置,用户可以自定义部门、职务、职称等多种信息,实用性更强,支持多级部门划分,满足集团化企业需要;

5.强大的查询系统,两种普通查询方式,快速定位所需信息,并且一种智能模糊查询方式,可按任意条件进行查询、排序,并可自定义打印项目输出报表,或导出为EXCEL或文本文档;

6.强大的统计分析功能,可按任意部门、工龄、职务、职称、性别、基本工资、文化程度、民族等多种方式进行各种统计分析等,统计方式多达数十种,统计结果以三种图形方式直观显示并可作为图片文件进行保存;

7.图片导航功能:所见即所得,操作简单快捷;

8. 强大的自定义功能:用户可以将字段名称修改为自己想要的字段名称,另外还预留了自定义字段供用户增加字段使用;

9.规范的人事调动管理,全程记录和管理员工的人事变动信息,包括员工调动、离职、复职,并可实时查询所有变动情况及其原始档案资料;

10.用户可以自定义设计表单:可以隐藏表单中不需要的字段,修改想要的字段名称,增加需要的自定义字段;

11.主界面采用树型分类结构,支持多级部门设置,级别数没有限制,操作方便、直观易用;

12.支持Windows XP Office 2003,Office2007等漂亮风格,您可以根据需要选择自己喜欢的操作界面。


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